PERSONDATAPOLITIK & COOKIES

Persondatapolitik

GDPR

Hot Box Cph Aps har som dataansvarlig brug for at behandle dine personoplysninger, når du melder dig ind i Hot Box.

Det er nødvendigt for Hot Box at behandle dine personoplysninger for, at vi kan oprette dig som medlem i vores system.

Hvor opbevarer vi dine oplysninger?

De oplysninger, som vi indsamler om dig, lagres hos vores Samarbejdspartner Yogo.dk Aps.

YoGo.dk  Aps.

Njalsgade 21 F, 6. sal,

2300 København S,

Denmark

BESKYTTELSE AF PERSONLIGE OPLYSNINGER

Databeskyttelse har høj prioritet hos Hot Box
Vi har derfor udarbejdet en politik for, hvordan dine personlige oplysninger behandles og beskyttes.


Hvilke typer af personlige oplysninger anvender vi?

Vi anvender følgende kategorier inden for personlige oplysninger:

  • Medlemsnummer
  • Ordrenummer
  • Navn
  • Adresse
  • Fødselsdato
  • CPR-suffix
  • Telefonnummer
  • E-mailadresse
  • Transaktionsbeløb og dato

Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer dine oplysninger i overensstemmelse med den danske regnskabslov.

Herefter vil alle oplysninger blive slettet eller anonymiseret på en sådan måde,

at oplysningerne ikke længere kan identificere dig


Hvem er ansvarlig for dine personlige oplysninger?

Hot Box er ansvarlig for de personlige oplysninger, du giver os, og er ansvarlig for

dine personlige oplysninger i henhold til gældende lov om databeskyttelse.

Hot Box ApS

Vesterlundvej 5

2610 Rødovre

CVR: 44457261


Hvor opbevarer vi dine oplysninger?

De oplysninger, som vi indsamler om dig, lagres hos Samarbejdspartner Yogo.dk Aps

YoGo.dk Aps.

Njalsgade 21 F, 6. sal,

2300 København S,

Denmark

Hvem har adgang til dine oplysninger?

Dine oplysninger benyttes kun af betroet personale hos Hot Box

Hot Box agerer som dataansvarlig for dine personlige oplysninger og anvender de personlige oplysninger på egne vejene. Vi formidler, sælger eller udveksler aldrig dine personlige oplysninger til tredjepart med henblik på markedsføring uden for Hot Box. Personlige oplysninger, som videregives til tredjepart, anvendes kun til at betjene dig.

Under hver navngiven proces nedenfor kan du finde de enkelte kategorier af tredjeparter.

  • Medlems- og træningsadministration: YoGo.dk Aps
  • PBS-betalinger: NETS / betalingsservice eller Repay
  • Betalingskort transaktioner: DIBS
  • Banktransaktioner: Middelfart sparekasse


Hvilket gyldigt retsgrundlag er der for anvendelse?

Ved hver specifik anvendelse af personlige oplysninger, som vi opbevarer om dig, vil vi informere dig om, hvorvidt indsamling af dine data er baseret på et lovmæssigt krav eller for at indgå et kontraktforhold, og om det er obligatorisk at oplyse dine personlige oplysninger og mulige konsekvenser, hvis du vælger det fra.


Hvad er dine rettigheder?

Retten til adgang:

Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke personlige oplysninger vi har registreret om dig.

Kontakt Hot Box så sender vi dine personlige oplysninger via e-mail.


Retten til at overføre data:

Når Hot Box anvender dine personlige oplysninger elektronisk, efter dit samtykke eller i henhold til en aftale, har du ret til at få sendt en kopi af dine data på en struktureret og almindelig måde samt i et maskinlæsbart format til enten dig eller anden part. Det gælder kun de personlige oplysninger, du har givet os.


Retten til at korrigere data:

Du har ret til at anmode om at få dine personlige oplysninger rettet, hvis de er ukorrekte, herunder ret til at gøre ufuldstændige oplysninger fyldestgørende.

Enkelte personoplysninger kan du selv rette via dit medlemslogin på YoGo.dk


Retten til at slette data:

Du har til enhver tid ret til at få slettet de personlige oplysninger, som Hot Box benytter, undtagen i følgende situationer:

  • Du har en uafklaret sag hos kundeservice
  • Du har en åben bestilling, som endnu ikke er afsluttet
  • Du har et økonomisk mellemværende med Hot Box, uanset betalingsmåde
  • Hvis du har foretaget et køb, beholder vi dine personlige oplysninger i forbindelse med din transaktion af hensyn til bogføringsreglerne.


Din ret til at modsætte dig anvendelse baseret på legitime interesser:

Du har ret til at modsætte dig anvendelse af dine personlige oplysninger, der er baseret på Hot Box’s retmæssige interesser. Hot Box fortsætter ikke med at anvende dine personlige oplysninger, medmindre vi kan påvise en saglig grund til deres anvendelse, som tilsidesætter dine ønsker og rettigheder og/eller på baggrund af lovmæssige krav.


Din ret til at modsætte dig direkte markedsføring:

Du har ret til at modsætte dig direkte markedsføring, herunder profilanalyse til direkte markedsføringsformål.

Du kan framelde dig direkte markedsføring på følgende måder:

  • Ved at følge instruksen i den enkelte markedsføringsmail
  • Ved at redigere indstillingerne på dit medlemslogin
  • Ved at kontakte Hot Box på hallo@hotbox.dk

 

Retten til begrænset anvendelse:

Du har ret til at anmode om begrænset anvendelse af dine personlige oplysninger hos Hot Box under følgende omstændigheder:

  • Hvis du gør indsigelse mod anvendelse baseret på Hot Box retsmæssige interesser, skal Hot Box begrænse al anvendelse af de pågældende personlige oplysninger, imens det kontrolleres, om vores legitime interesser går forud for dine.
  • Hvis du mener, at dine personlige oplysninger er ukorrekte, skal Hot Box begrænse al anvendelse af de pågældende data, imens rigtigheden af disse personlige oplysninger kontrolleres.
  • Hvis behandlingen er uretmæssig, kan du modsætte dig sletning af dine personlige oplysninger og i stedet anmode om begrænset anvendelse af dine personlige oplysninger
  • Hvis Hot Box ikke længere har brug for dine personlige oplysninger, men de er påkrævede for at kunne gøre et lovmæssigt krav gældende.


Hvordan kan du udøve dine rettigheder?

Du kan altid kontakte kundeservice på hallo@hotbox.dk

Hvis du mener, at Hot Box behandler dine personlige oplysninger på en ukorrekt måde, kan du kontakte os på hallo@hotbox.dk

Cookies

Her finder du information omkring hvordan Hot Box bruger cookies, pixels og lignende teknologier på vores hjemmeside.

  • Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed (mobil, pc el. tablet) for at genkende din browser. Cookies kan udstedes af os eller af andre.
  • Pixel er billedfiler der bruges til at koble dig til en tredjeparts websted bl.a. for at aktivere cookies fra tredjepartswebstedet. En pixel aflæser og skriver til den cookie der er lagret på din enhed.
  • Script er kodestykker der er nødvendig for at aktivere en pixel, eller som bruges til at identificere din browser over forskellige besøg eller hjemmesider.

Hvad bruger vi cookies til?

  • Nødvendige cookies: cookies der er nødvendige for at drive vores hjemmeside.
  • Ydeevne cookies: cookies der er med til at måle trafik på vores hjemmeside.
  • Funktionalitets cookies: cookies der er med til at forbedre funktionalitet og tilpasning på hjemmesiden.
  • Annonce målrettede cookies: cookies der er med til at vise relevante annoncer på andre hjemmesider baseret på navigation på vores hjemmeside.

Hvilke cookies bruger vi?

Vi angiver de cookies vi bruger på hjemmeside i cookie-banneret. I banneret giver vi information om navn, værdi, type, varighed, kategori og beskrivelse. Du skal være opmærksom på at vores hjemmeside kan vise, bruge eller linke til indhold på andre hjemmesider, hvilket kan medføre, at cookies fra en tredjepart bliver lagret på din enhed. F.eks. hvis du navigerer fra Facebook til vores hjemmeside.

Dine valg

Du har mulighed for at acceptere eller afvise cookies i din browsers indstillinger.

Vi tilknytter ikke som udgangspunkt cookies til dig som person, det kan dog ske at du indirekte bliver eller kan blive identificeret, f.eks. hvis du logger ind på vores hjemmeside. Derved kan vi koble cookies til anden information, vi har om dit kundeforhold for at give dig en mere tilpasset brugeroplevelse på vores hjemmeside.

Ændringer

Hot Box kan til en hver tid opdatere denne politik for cookies f.eks.  Du vil få besked hvis vi laver væsentlige ændringer. Du vil altid finde den seneste udgave af vores politik for cookies på vores hjemmeside.